會議流程:


一、主席宣佈開會暨致詞
二、上級輔導員致詞
三、各組工作報告
四、討論事項
   1、確認99年度行事曆暨99年度活動(含進修課程)


2、確認團務組織修正案
   3、確認參予99年元月17日社團評鑑籌備計劃


五、臨時動議


六、改選幹部


七、任務編組


八、介紹新任幹部


九、散會


十、新任幹部會議

志工大會任務分工


1、司儀:陳雅芬、柯丁誌
2、議程:如上表


3、各組工作報告:隊長、副隊長及各組組長
4、議程表、簽到表暨開會資料列印:社大


5、99年度維護及導覽實作計劃、98年度社團評鑑活動計劃:活動組


6、照相暨紀錄:資訊組


7、簽到暨晚餐:總務組


8、99年度1~12月行事曆暨99年進階課程:進修組


 


 


 


附件二、98年度社團評鑑籌備計畫


新莊溼地志工服務隊參與九十八年度社團評鑑籌備計劃


一、活動時間:中華民國99年1月17日(星期日)
二、活動地點:新莊社大科教大樓
三、評鑑內容:
  (一)靜態資料準備:98年12月前完成
      1.社團活動自評表:採書面問卷,每年兩次(春季班及秋季班)。


      2.社團活動資料:活動出席人數及簽到表、活動紀錄、服務時數卡、財務收支表、活動海報及宣傳資料、活動影像紀錄、社團行事曆、幹部會議及社員大會資料、解說資料、學員招募簡章、志工隊章程、導覽及維護活動報名表…等。


      3.網站經營:依據社團需要經營網站。


      4.其他:參與社大各項活動資料及紀錄,如公民論壇週活動、新莊市運動大會、社區日活動、社團宣傳及成果展…等。


(二)評鑑週活動


    1.評鑑週宣傳海報(1/8前完成)


    2.當日活動:簡報(10-15分鐘,出場順序-第八順位)、社員出席人數、


展示及活動


四、活動督導暨職掌


  1.隊長:活動總指揮


    2.進修副隊長:各項資料準備暨蒐集


    3.活動副隊長:海報製作暨當日展示活動安排


五、任務分工


    1.總務組:報到、訂餐、組務資料提供


    2.活動組:出席人員安排、海報製作暨當日展示活動安排、組務資料提供


    3.進修組:組務資料提供、社團活動自評表


    4.社大:協助督導、提供活動資料、協助資料列印


    5.資訊組:網站經營、當日活動攝影


    6.隊長:當日簡報


    7.各社員:積極出席參與各項活動、填寫社團活動自評表


六、服儀:穿著團隊制服

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