新莊溼地志工服務隊98年5月份幹部會議議程
會議時間: 中華民國98年5月7日(星期四)晚上7:30~9:30
地點:新莊社大科教大樓3D教室
主席:謝堂樹
列席:廖秀春
出席:詳見簽到單
壹、主席致詞(略)
貳、工作報告
一、隊長報告:最近各項活動籌劃與進行,各組反應迅速,幹部的成長有目共睹。
二、進修組梅芳報告:感謝副隊長建民對進修組的支援,無論在課程的安排、講師的邀請和確認皆著力甚多。
三、活動組有財報告:近期有許多活動,請各組相互支援和配合。
四、總務組雅芬報告:四月份的戶外課有五股濕地、新山夢湖、關渡自然公園,感謝各位幹部的支援,特別是副隊長建民協助收取活動保證金,芙招副隊長幫忙訂餐,以及堂樹隊長和社大秀春主秘全程的規劃設計和行政工作的協助。
五、資訊組哲彰報告:志工隊的部落格已建置完成,進修組將積極向各隊員邀稿,也請大家踴躍利用部落格,有進修課程的相關資訊、志工隊的訊息和豐富的活動相片。
參、討論事項
一、隊務執行方案討論(詳附件)
二、近期活動討論
1.關渡自然公園工作坊檢討:
(1)本活動不提供交通接送,由隊員自行前往,部分隊員不熟悉位置晚到。
(2)部分隊員報名後,臨時請假,本活動出席率未達九成。
(3)感謝出席隊員的活動配合,無論室內課、戶外課和實作課都認真學習,活動順利且圓滿結束。
2.春季進階課程事宜 (5/16~17戶外實作等):因公兒二濕地公園工程尚未完工,進階課程中安排的戶外實作課,全面停課。若有變動,另行通知。
三、社團成果展方案討論(詳附件)
四、隊徽:維持五月份幹部會議的討論。
五、慶生會活動討論(詳附件)
六、心得寫作方案討論
社團經營要留下紀錄,廣邀同學和隊員寫下社團成長史和個人學習心得,隊上將擬定獎勵辦法,鼓勵大家投稿。
七、討論電話費暨共乘車資補助方案討論:時間不足,下次再議。
肆、臨時動議
社大秀春主秘提醒:
一、 五月二十二日 解說牌規劃與實作(二):上課時間修改為 五月十五日 。
二、 五月十五日 和十六日戶外實作課:取消。
三、 五月十七日 戶外課夢幻湖:交通自理。
陸、散會
隊務執行方案(草案)
一、原則:
1.基於投入參與學習及分工合作原則
2.各組先行計畫->幹部會議共同決策->各分組執行
(請各組於幹部會議中提出計畫,進行討論,並與他組進行協調,最後採共識
議決,再交由各組執行。各組於討論中應明確表達可行與需支援部份,以利
將來任務之執行。)
二、各組工作分配
# | 組別/活動 | 進修組 | 資訊組 | 活動組 | 總務組 | 總負責組別 |
一 | 室內進修 | 研習計劃(研習時間及內容、上課地點接洽、師資聘請與聯繫、等)講義製作、通知隊員上課 | 攝影及上網(研習計畫公告、照片或影片、心得等) | 值日生負責投影設備(手提電腦、單槍借用)、場地布置(ex:海報張貼、茶水、桌椅排放等) | 簽到表(時數統計)/課堂講師鐘點費簽收 | 進修組(活動日期見行事曆) |
二 | 室外進修 1動員工作人員較多,2事前召開籌備會,3事前場地探勘/活動流程/活動場地安排,4交通車輛聯繫,5保險,6安排隨隊老師。 | 研習計劃(研習時間及內容、上課地點接洽、師資聘請與聯繫等)、講義製作、登記與通知、探勘、召開籌備會 | 攝影及上網(研習計畫公告、照片或影片、心得等) | 值日生負責投影設備(手提電腦、單槍借用)、場地布置(ex:海報張貼、茶水、桌椅排放等) | 簽到表(時數統計)、租車、訂餐、保險 | 進修組 |
三 | 幹部會議 為培養隊上幹部,未來每月的幹部會議主席將由各組輪流主持,各位組長需要時間觀摩和練習,目前由堂樹隊長帶領副隊長建民先行演練。 | 支援 | 攝影及記錄上網 | 支援 | 議題、幹部聯繫、簽到表 | 總務組 |
四 | 戶外觀察 由隊長主持 | 觀察計劃、登記與通知、探勘 | 攝影及記錄上網 | 觀察工具 需要望遠鏡,目前估價中,請主秘協助與縣府聯繫。 | 簽到表(時數統計)、訂餐、保險 | 進修組 |
五 | 維護實作 公兒二預計今年六月開園,初期濕地維護和實作不多,首重環境清潔,待來年春天會較辛苦,雜草會較多。將在班上討論維護公兒二需要的人力、時間、次數等。 | 支援 | 攝影及上網(活動計畫公告、照片或影片、心得等) | 實作計劃(時間、地點、內容等)、維護工具、登記與通知、探勘 | 簽到表(時數統計)、訂餐、保險 | 活動組 |
六 | 導覽實作 配合社大成果展,活動時間改為 七月四日 上午7:30~11:00, 本活動由堂樹隊長帶領,活動組組長有財全程籌備,各組配合。 | 支援 | 攝影及上網(活動計畫公告、照片或影片、心得等) | 導覽計劃(時間、地點、內容等)、導覽工具、登記與通知、探勘、學習單 | 簽到表(時數統計)、訂餐、保險 | 活動組 |
七 | 社團成果展 活動時間 七月四日 下午1:30 ~9:00,本活動由芙招副隊長帶領活動組組長有財全程籌備,各組配合。 | 支援 | 攝影及上網(活動計畫公告、照片或影片、心得等) | 展覽計劃(時間、地點、內容、輪值時間等)、登記與通知、探勘、召開籌備會 | 簽到表(時數統計)、訂餐 | 活動組 |
八 | 聯誼活動 由副隊長芙招籌備,配合 七月十二日 上午公兒二戶外維護實作,慶生會時間訂為當日中午,一人一菜,執行細節將在七月份幹部會議提出。 | 支援 | 支援 | 慶生暨節慶配合活動 | 支援 | 活動組 |
九 | 預算編列 一年一次,今年(98)的預算由總務組組長函穗編制,明年預算擇期,另外討論。 | 支援 | 支援 | 支援 | 年度經費編列 | 總務組 |
十 | 資料管理維護 | 支援 | 支援 | 支援 | 基本資料、出缺席等 | 總務組 |
十一 | 部落格管理 第十項和第十一項,進修組一直在管理維護中,並研議是否開放部落格線上活動報名功能,增加部落格的使用率,降低人工電話或簡訊通知,提高隊員主動查詢隊上活動相關訊息,節省人力和費用支出。 | 支援 | 各項資訊管理 | 支援 | 支援 | 資訊組 |
十二 | 民眾教育活動設計 | 活動內容設計、學習單、摺頁等 | 支援 | 支援 | 支援 | 進修組 |
隊長:綜理各項事務
副隊長1:協助總務組與活動組(芙招)
副隊長2:協助資訊組與進修組(建民)
各組:提計畫、任務分工執行、報告、輪流當主席
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