新莊溼地志工服務隊985月份幹部會議議程


會議時間: 中華民國9857(星期四)晚上7:30~9:30


地點:新莊社大科教大樓3D教室


主席:謝堂樹


列席:廖秀春


出席:詳見簽到單


 


壹、主席致詞()


貳、工作報告


一、隊長報告:最近各項活動籌劃與進行,各組反應迅速,幹部的成長有目共睹。


二、進修組梅芳報告:感謝副隊長建民對進修組的支援,無論在課程的安排、講師的邀請和確認皆著力甚多。


三、活動組有財報告:近期有許多活動,請各組相互支援和配合。


四、總務組雅芬報告:四月份的戶外課有五股濕地、新山夢湖、關渡自然公園,感謝各位幹部的支援,特別是副隊長建民協助收取活動保證金,芙招副隊長幫忙訂餐,以及堂樹隊長和社大秀春主秘全程的規劃設計和行政工作的協助。


五、資訊組哲彰報告:志工隊的部落格已建置完成,進修組將積極向各隊員邀稿,也請大家踴躍利用部落格,有進修課程的相關資訊、志工隊的訊息和豐富的活動相片。


 


參、討論事項


   一、隊務執行方案討論(詳附件)


  二、近期活動討論


          1.關渡自然公園工作坊檢討:


(1)本活動不提供交通接送,由隊員自行前往,部分隊員不熟悉位置晚到。


(2)部分隊員報名後,臨時請假,本活動出席率未達九成。


(3)感謝出席隊員的活動配合,無論室內課、戶外課和實作課都認真學習,活動順利且圓滿結束。


          2.春季進階課程事宜 (5/16~17戶外實作等):因公兒二濕地公園工程尚未完工,進階課程中安排的戶外實作課,全面停課。若有變動,另行通知。


    三、社團成果展方案討論(詳附件)


  四、隊徽:維持五月份幹部會議的討論。


  五、慶生會活動討論(詳附件)


  六、心得寫作方案討論


社團經營要留下紀錄,廣邀同學和隊員寫下社團成長史和個人學習心得,隊上將擬定獎勵辦法,鼓勵大家投稿。


 


  七、討論電話費暨共乘車資補助方案討論:時間不足,下次再議。


肆、臨時動議


社大秀春主秘提醒:


一、 五月二十二日 解說牌規劃與實作():上課時間修改為 五月十五日 。


二、 五月十五日 和十六日戶外實作課:取消。


三、 五月十七日 戶外課夢幻湖:交通自理。


 


陸、散會


 


 


 


隊務執行方案(草案)


一、原則:


    1.基於投入參與學習及分工合作原則


    2.各組先行計畫->幹部會議共同決策->各分組執行


         (請各組於幹部會議中提出計畫,進行討論,並與他組進行協調,最後採共識


          議決,再交由各組執行。各組於討論中應明確表達可行與需支援部份,以利


          將來任務之執行。)


 


二、各組工作分配













































































































#



組別/活動



進修組



資訊組



活動組



總務組



總負責組別





室內進修



研習計劃(研習時間及內容、上課地點接洽、師資聘請與聯繫、等)講義製作、通知隊員上課



攝影及上網(研習計畫公告、照片或影片、心得等)



值日生負責投影設備(手提電腦、單槍借用)、場地布置(ex:海報張貼、茶水、桌椅排放等)



簽到表(時數統計)/課堂講師鐘點費簽收



進修組(活動日期見行事曆)





室外進修


1動員工作人員較多,2事前召開籌備會,3事前場地探勘/活動流程/活動場地安排,4交通車輛聯繫,5保險,6安排隨隊老師。



研習計劃(研習時間及內容、上課地點接洽、師資聘請與聯繫等)、講義製作、登記與通知、探勘、召開籌備會



攝影及上網(研習計畫公告、照片或影片、心得等)



值日生負責投影設備(手提電腦、單槍借用)、場地布置(ex:海報張貼、茶水、桌椅排放等)



簽到表(時數統計)、租車、訂餐、保險



進修組





幹部會議


為培養隊上幹部,未來每月的幹部會議主席將由各組輪流主持,各位組長需要時間觀摩和練習,目前由堂樹隊長帶領副隊長建民先行演練。



支援



攝影及記錄上網



支援



議題、幹部聯繫、簽到表



總務組





戶外觀察


由隊長主持



觀察計劃、登記與通知、探勘



攝影及記錄上網



觀察工具


需要望遠鏡,目前估價中,請主秘協助與縣府聯繫。



簽到表(時數統計)、訂餐、保險



進修組





維護實作


公兒二預計今年六月開園,初期濕地維護和實作不多,首重環境清潔,待來年春天會較辛苦,雜草會較多。將在班上討論維護公兒二需要的人力、時間、次數等。



支援



攝影及上網(活動計畫公告、照片或影片、心得等)



實作計劃(時間、地點、內容等)、維護工具、登記與通知、探勘



簽到表(時數統計)、訂餐、保險



活動組





導覽實作


配合社大成果展,活動時間改為 七月四日 上午7:30~11:00, 本活動由堂樹隊長帶領,活動組組長有財全程籌備,各組配合。



支援



攝影及上網(活動計畫公告、照片或影片、心得等)



導覽計劃(時間、地點、內容等)、導覽工具、登記與通知、探勘、學習單



簽到表(時數統計)、訂餐、保險



活動組





社團成果展


活動時間 七月四日 下午1:30 ~9:00,本活動由芙招副隊長帶領活動組組長有財全程籌備,各組配合。



支援



攝影及上網(活動計畫公告、照片或影片、心得等)



展覽計劃(時間、地點、內容、輪值時間等)、登記與通知、探勘、召開籌備會



簽到表(時數統計)、訂餐



活動組





聯誼活動


由副隊長芙招籌備,配合 七月十二日 上午公兒二戶外維護實作,慶生會時間訂為當日中午,一人一菜,執行細節將在七月份幹部會議提出。



支援



支援



慶生暨節慶配合活動



支援



活動組





預算編列


一年一次,今年(98)的預算由總務組組長函穗編制,明年預算擇期,另外討論。



支援



支援



支援



年度經費編列



總務組





資料管理維護



支援



支援



支援



基本資料、出缺席等



總務組



十一



部落格管理


第十項和第十一項,進修組一直在管理維護中,並研議是否開放部落格線上活動報名功能,增加部落格的使用率,降低人工電話或簡訊通知,提高隊員主動查詢隊上活動相關訊息,節省人力和費用支出。



支援



各項資訊管理



支援



支援



資訊組



十二



民眾教育活動設計



活動內容設計、學習單、摺頁等



支援



支援



支援



進修組



 


  隊長:綜理各項事務


  副隊長1:協助總務組與活動組(芙招)


  副隊長2:協助資訊組與進修組(建民)


  各組:提計畫、任務分工執行、報告、輪流當主席


 


 


 




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