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新莊溼地志工服務隊98年1月份幹部會議記錄
會議時間：中華民國98年1月8日(星期四)晚上7:30~9:30
地點：新莊社大科教大樓3D教室
主席：謝堂樹
列席：廖秀春、陳德鴻
壹、主席致詞
貳、工作報告
參、討論事項
一、隊務職責暨運作：詳細內容請見附件。
1.副組長也需出席幹部會議。
2.各組視工作狀況可再召開組內會議。
3.隊內之課程、工作日、活動皆依照行事曆運作，請隊員多參考行事曆，並請多出席參加各項活動，無法出席時應主動與組長連繫。
二、溼地營造與維護
1.營造公兒二溼地環境，將由德鴻大哥帶領實做，這是讓大家經驗大增的好機會。
2.與德鴻老師討論後，3~5月有11天工作日，分為平日與假日，讓大家可以依自己的時間參與。
3.平日：皆星期二，3月3、10、17日；4月7、14、21日；5月5、12、19日。
4.假日：4月19日（日）、5月16日（六）。
三、近期活動討論
1.2/7-8日溼地節活動安排：取消。
2.2/19日新春團拜：當日有課程，團拜活動由活動組安排20~30分鐘。
3.2/22鹿角溪人工溼地參訪：半日活動，請進修組規劃此次參訪行程。
四、入隊或授證儀式
1.待春季進階課程結業並服務期滿15小時後再舉行儀式，授證方式可將再討論。
2.入隊的條件限制：參與「溼地志工培訓工作坊」初階受訓之課程且服務15小時以上。
五、隊服設計(含帽子)
1.請大家集思廣益出點子，用說的、寫的、畫的都可以，最主要希望能象徵服務隊的特色。
六、98年4-6月活動討論
1.另增加5月3日（日）關渡自然園參觀解說，由隊長負責。
2.社大春季班「溼地保育志工（進階班）」報名已開始，名額有限，動作要快喔！請大家把握進修的機會。
3.近期另需安排一次會議，再仔細討論本隊在公兒二溼地公園的運作規劃。
肆、臨時動議
一、隊員的基本資料建立
1.包含個人專長及經歷，以供隊上建檔使用，將於1月15日上課時，發放表格給隊員填寫。
2.近期將E-mail基本資料電子檔，請以電子檔為主要填寫方式。
二、匯整第一、二期「溼地志工培訓工作坊」受訓學員名單，提供目前連繫使用。
三、服務隊部落格—http://tw.myblog.yahoo.com/mywetlands。
伍、陸、散會
＊【附件一】
壹、隊務職責暨運作
一、本隊各組組長之工作範圍及內容：
(一)該組組員出缺勤之管理，維持該組正常運作。
(二)於執勤時段協助處理該組志工之簽到、簽退，並編排該組組員執勤工作表，紀錄出勤率，以查核志工服務品質。
(三)組員如遇事無法在排定時段執勤，須於一週內向組長請假，並與同一服務區之其他志工互調執勤時間。組長若因故無法出勤須請人代理工作，並至少於三日前告知隊長。
(四)舉辦志工課程及聚會活動時，由各組組長負責聯絡組員並確認參加人數。
(五)每月定期召開各組工作會議，進行工作計畫及檢討。
(六)製作志工執勤意見調查表，隨時反應並陳報處理。
(七)招募新進志工事宜。
二、各組分工內容：
(一)總務組
1.人員編制：正副組長各1名，出納、會計暨文書數名。
2.主要工作內容：協助本隊預算之編列、會議通知、資料管理及維護等。
(二)資訊組
1.人員編制：正副組長各1名，資訊聯繫數名。
2.主要工作內容：
(1)收集各組資訊，即時公佈並有效行銷本隊網站。
(2)部落格訊息編輯及管理。
(三)活動組
1.總人員編制：正副組長各1名，棲地管理、導覽解說、活動聯繫暨管理人員數名。
2.主要工作內容：
(1)棲地管理與維護、活動海報製作與張貼、團體預約導覽解說、定時定點導覽解說、派駐點輪值等。
(2)負責本隊派駐點資訊設備及各項設施器材之管理與維護。
(3)定期舉辦志工慶生及各項聯誼活動等。
(四)進修組
1.人員編制：正副組長各1名，課程研發暨設計數名。
2.主要工作內容：教育活動教案蒐集、隊員進修活動規劃、民眾教育活動設計與教材研發等。
會議時間：中華民國98年1月8日(星期四)晚上7:30~9:30
地點：新莊社大科教大樓3D教室
主席：謝堂樹
列席：廖秀春、陳德鴻
壹、主席致詞
貳、工作報告
參、討論事項
一、隊務職責暨運作：詳細內容請見附件。
1.副組長也需出席幹部會議。
2.各組視工作狀況可再召開組內會議。
3.隊內之課程、工作日、活動皆依照行事曆運作，請隊員多參考行事曆，並請多出席參加各項活動，無法出席時應主動與組長連繫。
二、溼地營造與維護
1.營造公兒二溼地環境，將由德鴻大哥帶領實做，這是讓大家經驗大增的好機會。
2.與德鴻老師討論後，3~5月有11天工作日，分為平日與假日，讓大家可以依自己的時間參與。
3.平日：皆星期二，3月3、10、17日；4月7、14、21日；5月5、12、19日。
4.假日：4月19日（日）、5月16日（六）。
三、近期活動討論
1.2/7-8日溼地節活動安排：取消。
2.2/19日新春團拜：當日有課程，團拜活動由活動組安排20~30分鐘。
3.2/22鹿角溪人工溼地參訪：半日活動，請進修組規劃此次參訪行程。
四、入隊或授證儀式
1.待春季進階課程結業並服務期滿15小時後再舉行儀式，授證方式可將再討論。
2.入隊的條件限制：參與「溼地志工培訓工作坊」初階受訓之課程且服務15小時以上。
五、隊服設計(含帽子)
1.請大家集思廣益出點子，用說的、寫的、畫的都可以，最主要希望能象徵服務隊的特色。
六、98年4-6月活動討論
1.另增加5月3日（日）關渡自然園參觀解說，由隊長負責。
2.社大春季班「溼地保育志工（進階班）」報名已開始，名額有限，動作要快喔！請大家把握進修的機會。
3.近期另需安排一次會議，再仔細討論本隊在公兒二溼地公園的運作規劃。
肆、臨時動議
一、隊員的基本資料建立
1.包含個人專長及經歷，以供隊上建檔使用，將於1月15日上課時，發放表格給隊員填寫。
2.近期將E-mail基本資料電子檔，請以電子檔為主要填寫方式。
二、匯整第一、二期「溼地志工培訓工作坊」受訓學員名單，提供目前連繫使用。
三、服務隊部落格—http://tw.myblog.yahoo.com/mywetlands。
伍、陸、散會
＊【附件一】
壹、隊務職責暨運作
一、本隊各組組長之工作範圍及內容：
(一)該組組員出缺勤之管理，維持該組正常運作。
(二)於執勤時段協助處理該組志工之簽到、簽退，並編排該組組員執勤工作表，紀錄出勤率，以查核志工服務品質。
(三)組員如遇事無法在排定時段執勤，須於一週內向組長請假，並與同一服務區之其他志工互調執勤時間。組長若因故無法出勤須請人代理工作，並至少於三日前告知隊長。
(四)舉辦志工課程及聚會活動時，由各組組長負責聯絡組員並確認參加人數。
(五)每月定期召開各組工作會議，進行工作計畫及檢討。
(六)製作志工執勤意見調查表，隨時反應並陳報處理。
(七)招募新進志工事宜。
二、各組分工內容：
(一)總務組
1.人員編制：正副組長各1名，出納、會計暨文書數名。
2.主要工作內容：協助本隊預算之編列、會議通知、資料管理及維護等。
(二)資訊組
1.人員編制：正副組長各1名，資訊聯繫數名。
2.主要工作內容：
(1)收集各組資訊，即時公佈並有效行銷本隊網站。
(2)部落格訊息編輯及管理。
(三)活動組
1.總人員編制：正副組長各1名，棲地管理、導覽解說、活動聯繫暨管理人員數名。
2.主要工作內容：
(1)棲地管理與維護、活動海報製作與張貼、團體預約導覽解說、定時定點導覽解說、派駐點輪值等。
(2)負責本隊派駐點資訊設備及各項設施器材之管理與維護。
(3)定期舉辦志工慶生及各項聯誼活動等。
(四)進修組
1.人員編制：正副組長各1名，課程研發暨設計數名。
2.主要工作內容：教育活動教案蒐集、隊員進修活動規劃、民眾教育活動設計與教材研發等。
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