新莊溼地志工服務隊
97年11月份幹部會議記錄
會議時間：中華民國97年11月13日(星期四)晚上7:30~9:30
地點：新莊社大科教大樓3D教室
主席：謝堂樹隊長
列席：林安迪、廖秀春
出席人員：參閱簽到簿
壹、主席致詞：略
貳、工作報告：11月16日(日)志工隊戶外課，配合志工培訓基礎班第二期上課調整為：由陳德鴻老師領隊「參觀公兒二濕地」工地，邀請大家踴躍參加。
參、討論事項：
一、隊務職責暨運作：
(一)台北縣政府水利局：為上級行政指導單位，協助服務隊向公部門申請活動經費。
(二)新莊社區大學：為服務隊指導暨協辦單位，協助服務隊各項活動暨課程推展，並支援隊上行政工作，例如：電子郵件、手機簡訊、電話聯繫等。
(三)新莊濕地志工服務隊：為服務隊活動與課程統籌規劃暨訊息對外發布窗口，配合台北縣政府水利局和新莊社區大學舉辦、協辦或參與各項活動，主要任務為維護暨導覽解說「新莊公兒二濕地公園」，推廣濕地生態，喚起大眾對環境的尊重與愛護。
二、服務隊組織辦法（草稿）：「請參閱附件四」(修改處以紅字表示)。 三、近期活動討論：
1.12月6日(日)服務隊戶外課「青年公園芒花季生態導覽」活動內容暨任務分工「請參閱附件三」。
2.12月11日(四)新莊濕地志工服務隊成立大會活動流程暨任務分工「請參閱附件一」。
3.濕地營造與維護因工程尚未驗收，故取消活動。
四、98年1-3月行事曆「請參閱附件五」(修改處以紅字表示)。
五、98年進階班課程「請參閱附件二」。
肆、臨時動議：無
伍、散會
＊【附件一】
新莊溼地志工服務隊成立大會議程
會議時間：中華民國97年12月11日(四)晚上7:30~9:30
地點：新莊社大科技大樓3D教室
主席：謝堂樹
列席：林安迪、廖秀春
壹、主席致詞(2’)：謝堂樹隊長報告
貳、上級指導員致詞(10’)：台北縣副縣長(由安迪邀請)/新莊社大校長或主秘致詞
參、工作報告(10’)：各組(總務組/活動組/資訊組/進修組)組長就組內事務報告
肆、討論事項(30’):
一、確認服務隊組織辦法
二、確認98年1-3月行事曆暨98年進階班課程
伍、臨時動議(10’)
陸、改選隊長(1人)/副隊長(2人)暨各組組員補充(20’):採隊長/副隊長改選後，舊幹部全部總辭，新幹部將由第一期和第二期學員共同推舉與擔綱，所有服務隊隊員將以「任務分工」分組。
柒、新任幹部自我介紹 (10’)
捌、舉行入隊儀式(15’):邀請台北縣副縣長授證(志工服務證)。
玖、散會
拾、新任幹部會議(58’)
志工大會任務分工
1.司儀：陳秋燕
2.議程：如上表
3.各組工作報告：隊長、副隊長暨各組組長
4.議程表、簽到表暨開會資料列印：社大
5.照相：活動組
6.紀錄暨點心：總務組(社大辦公室莊雨玲小姐可支援)
7.98年1-3月行事曆暨98年進階班課程：進修組
8.其他：資訊組
9.請出席人員攜帶環保杯，社大辦公室協助準備桶裝飲料。
＊【附件二】
98年進階班課程
98年進階班課程共分十八週，建議進修主題如下：昆蟲概論、常見的昆蟲、水棲昆蟲、蝴蝶概論(1)(2)、螢火蟲概論、蜻蜓概論(1)(2)、蛙類概論(1)(2)、植物概論(1)(2)、水生植物(1)(2)、鳥類概論(1)(2)、植物病蟲害防治(1)(2)、水質淨化、環境賀爾蒙、環境倫理、野外求生、導覽解說實務、濕地營造與維護
＊【附件三】
新莊溼地志工服務隊戶外課程－青年公園芒花季生態導覽
一、 活動時間：中華民國97年12月6日(星期六)早上8:30~12:00
二、 活動地點：青年公園
三、闖關各站站名： 1.報到站 2.植物解說站 3.生態遊戲站 4.草編實作站
四、活動流程：
08:00~08:30 青年公園入口雀榕樹下
08:30~11:00 導覽暨各站闖關
11:00~12:00 心得分享暨午餐(隊上有準備餐點)
五、注意事項：
1.請攜帶禦寒衣物、水、雨衣、球鞋、筆記本、筆、圖鑑、帽子、個人用品和藥物…等。
2.請盡速向各組組長報名，以統計餐盒總數。
3.請著社大長袖上衣制服，並準時出席逾時不候。
六、交通資訊：可搭乘公車或自行開車
(一)公車：
1.６１５路公車：於中山路站下車，步行約十分鐘，即可抵達。
2.迴龍－北門線：於丹鳳國小站下車，步行約十分鐘，即可抵達。
(二)開車：
台二號省道(中山路)至新莊市生命紀念館斜對面右轉壽山路(丹鳳庵)見叉路左轉，即可抵達。但不易停車，雀榕入口處旁有收費停車場。
青年公園芒花季戶外課程任務分工
1.統計人數暨報到：美玉
2.連絡：各組組長
3.闖關卡：請金純協助先蓋好第一站(淑娟)
4.訂午餐：總務組(雅芬)
5.簽到表暨資料列印：社大
6.照相：活動組
7.解說：淑娟、堂樹
8.其他：資訊組
9.活動安排暨分享：進修組
10.交通資訊暨闖關卡提供：金純
11.此活動社大辦公室無法隨行，主秘提醒：請確實拍攝活動相片。
＊【附件四】
新莊溼地志工服務隊組織章程(草案)
一、 主辦單位：臺北縣政府水利局
二、 協辦單位：新莊市公所、新莊社區大學、荒野保護協會
三、 維護地點：公兒二溼地公園等
四、 本志工服務隊定名為「新莊溼地志工服務隊」(以下簡稱本隊)
五、 本隊隸屬臺北縣水利局，為縣政推展工作之一，不對外行文。
六、 本隊隊址：臺北縣新莊社區大學科教大樓3D教室
組織章程
一、成員來源
凡經「溼地志工培訓工作坊」受訓之成員，於結訓後志願在本隊擔任志工者，須向本隊報名，經分工確定到各組服務執勤，各志工人員皆為無給職，經本局發給聘書後，成為本隊隊員。
二、組織分工與職掌
(一)本隊設隊長一人，副隊長二人，由全體隊員選舉產生。
(二)隊長綜理本隊各項工作、指揮本隊所屬各項組織及主持志工各項會議；副隊長協助隊長處理隊務，隊長缺席時，代理其主持隊務。
(三)隊長、副隊長任期一年，連選得連任一次；隊長任期內請辭或因故無法執行職務時，由副隊長互推一人代理至任期屆滿。
(四)為發揮團隊分工合作之功能，基於需要設置總務組、資訊組、活動組、及進修組，每組設組長及副組長各一人，由各組隊員推舉產生。組長、副組長任期一年，連選得連任。
三、本隊各組組長之工作範圍及內容：
(一)該組組員出缺勤之管理，維持該組正常運作。
(二)於執勤時段協助處理該組志工之簽到、簽退，並編排該組組員執勤工作表，紀錄出勤率，以查核志工服務品質。
(三)組員如遇事無法在排定時段執勤，須於一週內向組長請假，並與同一服務區之其他志工互調執勤時間。組長若因故無法出勤須請人代理工作，並至少於三日前告知隊長。
(四)舉辦志工課程及聚會活動時，由各組組長負責聯絡組員並確認參加人數。
(五)每月定期召開各組工作會議，進行工作計畫及檢討。
(六)製作志工執勤意見調查表，隨時反應並陳報處理。
(七)招募新進志工事宜。
四、分工樹狀圖：
五、各組分工內容：
(一)總務組
1.人員編制：正副組長各1名，出納、會計暨文書數名。
2.主要工作內容：協助本隊預算之編列、會議通知、資料管理及維護等。
(二)資訊組
1.人員編制：正副組長各1名，資訊聯繫數名。
2.主要工作內容：
(1)收集各組資訊，即時公佈並有效行銷本隊網站。
(2)部落格訊息編輯及管理。
(三)活動組
1.總人員編制：正副組長各1名，棲地管理、導覽解說、活動聯繫暨管理人員數名。
2.主要工作內容：
(1)棲地管理與維護、活動海報製作與張貼、團體預約導覽解說、定時定點導覽解說、派駐點輪值等。
(2)負責本隊派駐點資訊設備及各項設施器材之管理與維護。
(3)定期舉辦志工慶生及各項聯誼活動等。
(四)進修組
1.人員編制：正副組長各1名，課程研發暨設計數名。
2.主要工作內容：教育活動教案蒐集、隊員進修活動規劃、民眾教育活動設計與教材研發等。
六、志工之教育訓練
(一)舉辦基礎教育及特殊訓練課程。
(二)安排至其它溼地參訪或觀摩行程。
(三)推薦志工人員參加政府機關或志願服務協會舉辦之訓練。
(四)鼓勵志工參加講習，擴展視野，提升素質。
七、志工之權利義務
志工除依規定享有保險權利，另享有優先參加本隊舉辦之相關活動、研習會議或講座之權利。為提升志工素質，鼓勵學員積極參與本隊舉辦之進修課程，年度進修時數最高前十名將給予表揚。
八、志工服務之規定
(一)志工執勤時間，每個月不得少於4小時，每年不得少於48小時，得依個人實際情況排定執勤時間。
(二)不遲到、不早退、無法出勤時，應先請假並安排代理人。
(三)服務前應先簽到，並參閱工作指示，服務後填寫服務紀錄並簽退。
(四)服勤時應穿著規定服裝，並配戴志願服務證。
(五)服務時不吸菸、不喝酒、不嚼檳榔，維持主動、積極、真誠、互信、親切之態度。
(六)志工應遵守各項規定，並接受輔導員之指導，服務時遇衝突或突發事件時立即通知輔導員處理。
(七)志工於隊中服務時，不得從事推銷、營利、傳教或其他不當行為。
(八)隊員未經本隊同意，不得私自以縣政府、新莊市公所、新莊社區大學或服務隊名義與外界協商或決定任何事項。
(九)服勤時勿以服務之便佔用器材及文宣資料，服勤完畢務請歸位，並保持原有之整潔。
(十)志工值勤期間如對工作項目不適應，提出申請，將儘量配合協調進行跨組工作之安排。
(十一)未規定之事項，請遵守志工倫理守則執行服務。
九、志工之考核
(一)志工之考核依服務態度、工作績效、群性表現、特殊貢獻等項目考核。
(二)志工之出勤狀況、值勤情形和到勤穩定性列為重點考核項目。如有連續三個月未出勤之情形時，即通知辦理離隊或由本團隊逕予除名。請假非因公受傷、因病或有其他正當理由經本隊認可者，超過三個月時，視同暫停服務，歸隊時請先向本隊提出申請，經幹部會議議決通過後，則准予歸隊。
(三)每年服勤時數達96小時以上者，頒與榮譽狀(或榮譽章)，以玆獎勵。
(四)志工本人服務年資滿三年，服務時數達三百小時以上，協助申請志願服務(榮譽卡，持榮譽卡進出內政部公布之「志工憑志願服務榮譽卡得免費進入之公立風景區、未編定座次之康樂場所及文教設施」，可享門票免費之優惠（停車等其他費用除外）。
(五)具有特殊貢獻或績優事實之志工，本隊於年度志工大會中公開表揚，另並推薦資深或績優者參加行政院文化建設委員會、臺北縣政府等單位之績優志工選拔。
(六)服務期間，凡有怠忽職責、行為不良、損及服務隊之聲譽並經查屬實者，撤銷其志工資格。
十、志工資格之解除與申訴
(一)志工除因自行離職外，服勤期間如有怠忽職責、行為不檢、違反倫理守則等損及民眾權益或影響本隊聲譽情事，經勸告無效者，停止其服務；情節重大並查證屬實者，由本隊志工輔導員召開志工隊幹部會議，先請該志工出席說明後，由幹部進行討論及表決。表決須有幹部三分之二以上出席，出席人數二分之一以上同意方得成立。
(二)志工對本隊有關其個人權益之措施，如解除資格等，認為有所不當，致有損害時，得於收到書面通知後三十日內提出申訴，但僅以一次為限。本隊收到申訴函後，須於三十日內召開會議，並請該志工出席說明後，由本隊議決函覆。
十一、經費來源：初期由縣府專案補助部份經費，其餘由隊員評估經費使用方向，超出之經費由隊員平均分攤。
十二、會議：
(一)本隊會議為例行性幹部會議慶生會、暨志工大會。
(二)幹部會議每個月舉行一次，但必要時得由隊長召集臨時會。
十三、本隊章程經志工大會會議通過後，報請主管機關核備後實施之，修正時亦同。
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