會議流程:
一、主席宣佈開會暨致詞
二、上級輔導員致詞
三、各組工作報告
四、討論事項
1、確認99年度行事曆暨99年度活動(含進修課程)
2、確認團務組織修正案
3、確認參予99年元月17日社團評鑑籌備計劃
五、臨時動議
六、改選幹部
七、任務編組
八、介紹新任幹部
九、散會
十、新任幹部會議
志工大會任務分工
1、司儀:陳雅芬、柯丁誌
2、議程:如上表
3、各組工作報告:隊長、副隊長及各組組長
4、議程表、簽到表暨開會資料列印:社大
5、99年度維護及導覽實作計劃、98年度社團評鑑活動計劃:活動組
6、照相暨紀錄:資訊組
7、簽到暨晚餐:總務組
8、99年度1~12月行事曆暨99年進階課程:進修組
附件二、98年度社團評鑑籌備計畫
新莊溼地志工服務隊參與九十八年度社團評鑑籌備計劃
一、活動時間:中華民國99年1月17日(星期日)
二、活動地點:新莊社大科教大樓
三、評鑑內容:
(一)靜態資料準備:98年12月前完成
1.社團活動自評表:採書面問卷,每年兩次(春季班及秋季班)。
2.社團活動資料:活動出席人數及簽到表、活動紀錄、服務時數卡、財務收支表、活動海報及宣傳資料、活動影像紀錄、社團行事曆、幹部會議及社員大會資料、解說資料、學員招募簡章、志工隊章程、導覽及維護活動報名表…等。
3.網站經營:依據社團需要經營網站。
4.其他:參與社大各項活動資料及紀錄,如公民論壇週活動、新莊市運動大會、社區日活動、社團宣傳及成果展…等。
(二)評鑑週活動
1.評鑑週宣傳海報(1/8前完成)
2.當日活動:簡報(10-15分鐘,出場順序-第八順位)、社員出席人數、
展示及活動
四、活動督導暨職掌
1.隊長:活動總指揮
2.進修副隊長:各項資料準備暨蒐集
3.活動副隊長:海報製作暨當日展示活動安排
五、任務分工
1.總務組:報到、訂餐、組務資料提供
2.活動組:出席人員安排、海報製作暨當日展示活動安排、組務資料提供
3.進修組:組務資料提供、社團活動自評表
4.社大:協助督導、提供活動資料、協助資料列印
5.資訊組:網站經營、當日活動攝影
6.隊長:當日簡報
7.各社員:積極出席參與各項活動、填寫社團活動自評表
六、服儀:穿著團隊制服
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